Termine installieren

1. Was du bekommst

• Buchungsseiten mit deinen freien Zeiten. Gäste wählen Tag und Uhrzeit und tragen sich ein.
• Bestätigung und Erinnerungen per Mail (1 Tag und 1 Stunde vorher), Gäste können selbst umbuchen oder absagen.
• Einen Videoraum im Browser für jeden Termin, ohne Konto und ohne Installation (Server in Deutschland).
• Eine Verwaltung für dich: Termine, Zeiten, Kontakte, Auswertung, Mail-Texte, Design.
• Auf Wunsch: Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender, Zoom, Bezahlung mit Stripe.
• Alle Daten bleiben auf deinem Webspace. Keine Cookies und kein Tracking auf der Buchungsseite.

2. Was du brauchst

Keine Datenbank nötig: Die Terminbuchung speichert alles in einer kleinen Datei (SQLite). Du musst also nichts im Datenbank-Menü deines Hosters anlegen.

Ob dein Webspace alles mitbringt, prüft die Einrichtung automatisch. Fehlt etwas, steht dort, was du tun kannst.

3. Welcher Weg passt zu dir?

Die beiden Installationsdateien lädst du nach einer kostenlosen Registrierung in der Bibliothek herunter.

4. Weg A: Installation als WordPress-Plugin

1. Plugin hochladen Melde dich in WordPress an. Klicke links auf Plugins › Neues Plugin hinzufügen und oben auf Plugin hochladen. Wähle die Datei termine-wordpress-1.0.0.zip und klicke auf Jetzt installieren. Die ZIP-Datei nicht entpacken.
2. Aktivieren Klicke nach der Installation auf Plugin aktivieren. Links im Menü erscheint jetzt der Punkt Termine. Dort findest du oben auch den Link Anleitung öffnen, der diese Anleitung jederzeit wieder aufruft.
3. Einrichtung öffnen Klicke auf Termine. Oben siehst du die Prüfung deines Webspace. Steht überall ein Haken, geht es weiter. Steht irgendwo ein Kreuz, lies den Hinweis daneben oder schau unter Wenn etwas nicht klappt.
4. Formular ausfüllen Name und E-Mail-Adresse sind schon aus WordPress übernommen, prüfe sie kurz. Dann wählst du einen Benutzernamen und ein Passwort für die Terminverwaltung. Das ist ein eigener Zugang, nicht dein WordPress-Passwort. Du brauchst ihn nur, wenn du die Verwaltung ohne WordPress öffnest, zum Beispiel am Handy. Beim Mailversand reicht für den Anfang „Über den Webserver“. Wie es zuverlässiger geht, steht unter Mails zuverlässig zustellen.
5. Einrichten klicken Nach dem Klick auf Terminbuchung einrichten ist alles fertig. Eine erste Buchungsseite „Kennenlernen“ (30 Minuten, Videoraum) ist schon angelegt.
6. Terminverwaltung öffnen Klicke auf Terminverwaltung öffnen. Sie öffnet sich in einem neuen Tab, und du bist automatisch angemeldet.
7. Kalender in eine Seite einbauen Lege in WordPress eine neue Seite an (z. B. „Termin buchen“), füge den Block Shortcode ein und schreibe hinein: [termine]. Seite veröffentlichen, fertig.

5. Weg B: Installation auf eigenem Webspace

1. ZIP-Datei entpacken Entpacke termine-1.0.0.zip auf deinem Computer (Windows: Rechtsklick › Alle extrahieren, Mac: Doppelklick). Darin findest du den Ordner termin und diese Anleitung.
2. Mit dem Webspace verbinden Öffne ein FTP-Programm, zum Beispiel das kostenlose FileZilla. Die Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort) findest du im Kundenmenü deines Hosters unter „FTP“ oder „SFTP“. Nimm SFTP, wenn es angeboten wird.
3. Ordner hochladen Ziehe den Ordner termin in den Hauptordner deiner Website (dort, wo z. B. die Startseite liegt; oft heißt er httpdocs, htdocs, public_html oder www). Später ist deine Buchung dann unter https://deine-seite.de/termin/ erreichbar.
   Du kannst den Ordner auch umbenennen, z. B. in buchen. Dann heißt die Adresse entsprechend.
4. Einrichtung im Browser aufrufen Öffne im Browser: https://deine-seite.de/termin/installieren.php
   Mach das direkt nach dem Hochladen: Bis die Einrichtung abgeschlossen ist, könnte sie sonst jeder aufrufen, der die Adresse kennt.
   Zuerst prüft die Seite deinen Webspace. Steht überall ein Haken, siehst du darunter das Formular.
5. Formular ausfüllen Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort für deine Verwaltung. Mehr nicht. Unter „Erweitert“ steht, wo die Daten gespeichert werden; das musst du normalerweise nicht ändern.
6. Fertig Nach dem Klick auf Jetzt einrichten siehst du „Fertig!“. Erscheint dort ein Hinweis „Achtung“, lies bitte Sicherheit prüfen. Deine Verwaltung erreichst du unter https://deine-seite.de/termin/admin/.
7. Aufräumen Die Einrichtungsseite sperrt sich nach der Installation von selbst. Wer ganz sichergehen will, löscht per FTP die Datei termin/installieren.php.

6. Erste Schritte danach

In der Verwaltung kannst du alles im Browser einstellen. Die wichtigsten fünf Dinge:

1. Deine Zeiten festlegen Klicke oben rechts auf deinen Namen und wähle Verfügbarkeit. Trage ein, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten man dich buchen kann. Urlaub und Feiertage trägst du dort auch ein.
2. Buchungsseite anpassen Unter Übersicht siehst du die Seite „Kennenlernen“. Klicke darauf, um Titel, Dauer, Beschreibung, Ort und Fragen an den Gast zu ändern. Rechts siehst du sofort eine Vorschau.
3. Profil und Datenschutz Unter Einrichtung › Profil trägst du den Link zu deiner Datenschutzerklärung ein. Einen fertigen Textbaustein dafür findest du unter Datenschutz.
4. Testmail schicken Unter Einrichtung › Mailversand auf Testmail senden klicken. Kommt sie nicht an, siehe Mails zuverlässig zustellen.
5. Selbst einmal buchen Öffne deine Buchungsseite und buche einen Termin mit deiner privaten Mailadresse. So siehst du genau, was deine Gäste sehen und bekommen. Danach in der Verwaltung unter Termine wieder absagen.

7. Erinnerungen aktivieren (Zeitplan)

Erinnerungsmails, Nachfass-Mails und das automatische Löschen alter Daten brauchen einen „Zeitplan“: Etwas auf dem Server muss die Terminbuchung alle 5 Minuten kurz anstoßen. Ob das schon klappt, siehst du in der Verwaltung unter Einrichtung › Zeitplan für Erinnerungen („Zuletzt gelaufen: …“).

Den genauen Befehl und die Adresse zum Kopieren findest du ebenfalls dort. Eine der folgenden Möglichkeiten reicht:

8. Mails zuverlässig zustellen

Am Anfang verschickt die Terminbuchung Mails „über den Webserver“. Das klappt bei vielen Hostern, landet aber manchmal im Spam-Ordner. Zuverlässiger ist der Versand über ein echtes Postfach (SMTP), zum Beispiel termine@deine-seite.de.

1. Postfach anlegen Im Kundenmenü deines Hosters eine Mailadresse anlegen (oder eine vorhandene nehmen).
2. SMTP-Daten heraussuchen Steht beim Anbieter meist unter „SMTP“, „Postausgangsserver“ oder „E-Mail-Programm einrichten“.
3. Eintragen In der Verwaltung unter Einrichtung › Mailversand „Über ein Postfach (SMTP)“ wählen, Daten eintragen, speichern, Testmail senden.

Häufige Werte (bitte im Zweifel beim Anbieter nachsehen):

Landen Mails trotzdem im Spam: Die Absender-Adresse sollte zu deiner Domain gehören, und bei deinem Hoster sollten SPF und DKIM für die Domain eingeschaltet sein. Das ist meist ein Schalter im Mail- oder DNS-Bereich; der Support hilft gern.

9. Kalender verbinden (optional)

Ohne Kalender funktioniert alles: Termine stehen in der Verwaltung, Gäste bekommen eine Mail mit Kalenderdatei. Verbindest du einen Kalender, landen Termine automatisch darin und Zeiten, an denen du schon etwas vorhast, sind für Gäste gesperrt.

Am einfachsten: iCloud (Apple)

In der Verwaltung unter Integrationen › iCloud-Kalender deine Apple-ID und ein App-spezifisches Passwort eintragen. Das erzeugst du unter account.apple.com › Anmeldung und Sicherheit › App-spezifische Passwörter. Fertig.

Google-Kalender (etwa 10 Minuten)

Google verlangt dafür eine eigene, kostenlose „App“ in der Google Cloud. Das klingt kompliziert, sind aber nur Formulare:

1. Projekt anlegen Öffne console.cloud.google.com, melde dich mit dem Google-Konto an, dessen Kalender du nutzen willst, und lege oben über die Projektauswahl ein neues Projekt an (Name z. B. „Termine“).
2. Kalender-Schnittstelle einschalten Suche oben nach Google Calendar API und klicke auf Aktivieren.
3. Zustimmungsbildschirm Gehe zu Google Auth Platform (früher „OAuth-Zustimmungsbildschirm“) und klicke auf Jetzt starten. App-Name z. B. „Termine“, deine Mailadresse eintragen, Zielgruppe Extern, speichern.
4. Veröffentlichen Unter Zielgruppe auf App veröffentlichen klicken. Das ist wichtig: Im Testmodus trennt Google die Verbindung nach 7 Tagen wieder. Eine Prüfung durch Google brauchst du für dich selbst nicht.
5. Client anlegen Unter Clients (früher „Anmeldedaten“) auf Client erstellen: Typ Webanwendung. Bei Autorisierte Weiterleitungs-URIs die Adresse einfügen, die in deiner Verwaltung unter Einrichtung › Google-Kalender steht (endet auf /admin/verbinden.php). Erstellen.
6. Schlüssel übertragen Google zeigt dir jetzt Client-ID und Clientschlüssel (Client-Secret). Beide in der Verwaltung unter Einrichtung › Google-Kalender einfügen und speichern.
7. Verbinden Auf Google-Kalender verbinden klicken, Google-Konto wählen. Google warnt „Google hat diese App nicht überprüft“, weil es deine eigene App ist: Erweitert › Weiter zu Termine klicken und die Kalender-Rechte erlauben.

Danach wählst du unter System › Kalender, in welchem Kalender die Termine landen und welche Kalender belegte Zeiten liefern.

Outlook / Microsoft 365 (etwa 10 Minuten)

Auch Microsoft verlangt eine eigene, kostenlose App. Kopiere zuerst in der Verwaltung unter Integrationen › Outlook die Weiterleitungs-URI.

1. App registrieren Öffne entra.microsoft.com (mit deinem Microsoft-Konto anmelden), dann App-Registrierungen › Neue Registrierung. Name z. B. „Termine“. Bei den Kontotypen „Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis und persönliche Microsoft-Konten“ wählen. Unter Umleitungs-URI die Plattform Web wählen und die kopierte Adresse einfügen. Registrieren.
2. Client-ID kopieren Auf der Übersichtsseite steht die Anwendungs-ID (Client). Sie kommt in der Verwaltung ins Feld Client-ID.
3. Geheimnis erzeugen Zertifikate & Geheimnisse › Neuer geheimer Clientschlüssel, Ablauf 24 Monate. Kopiere sofort den Wert (nicht die „Geheimnis-ID“), er wird nur einmal angezeigt. Er kommt ins Feld Client-Secret.
4. Verbinden In der Verwaltung App speichern, dann Outlook / Microsoft 365 verbinden klicken und den Zugriff erlauben.

Zoom (etwa 10 Minuten)

1. App anlegen Öffne marketplace.zoom.us, oben Develop › Build App, Typ General App, Verwaltung „User-managed“.
2. Adresse eintragen Die Weiterleitungs-URI aus Integrationen › Zoom bei Redirect URL for OAuth und zusätzlich bei OAuth Allow List einfügen.
3. Rechte wählen Unter Scopes diese hinzufügen: Meetings anlegen, ändern und löschen (meeting:write:meeting, meeting:update:meeting, meeting:delete:meeting) und das eigene Profil lesen (user:read:user).
4. Schlüssel übertragen Unter Basic Information stehen Client ID und Client Secret. Beide in der Verwaltung eintragen, App speichern, dann Zoom verbinden.

Die App bleibt privat für dein eigenes Zoom-Konto, eine Prüfung durch Zoom ist dafür nicht nötig.

Bezahlung mit Stripe (2 Minuten)

Hier brauchst du keine App, nur deinen geheimen Schlüssel: Im Stripe-Dashboard Entwickler › API-Schlüssel, beim Geheimen Schlüssel auf Anzeigen klicken und ihn kopieren (beginnt mit sk_live_). In der Verwaltung unter Integrationen › Stripe einfügen und Verbinden. Danach im Editor der Buchungsseite unter Nach der Buchung „Online bezahlen beim Buchen“ einschalten und einen Preis eintragen.

Videoraum

Da musst du nichts tun. Wählst du bei einer Buchungsseite als Ort „Videoraum im Browser“, bekommt jeder Termin automatisch einen eigenen Raum. Er läuft auf meet.ffmuc.net (Freie Netze München e. V., Server in Deutschland), ohne Konto und ohne Installation. Einen anderen Jitsi-Server trägst du unter Datenschutz ein.

10. Auf deiner Website einbinden

Du kannst den Link zu deiner Buchungsseite einfach teilen, in deine Mail-Signatur schreiben oder als QR-Code drucken. Oder du baust den Kalender direkt in deine Website ein:

• WordPress mit Plugin: Shortcode [termine]. Eine bestimmte Seite: [termine seite="kennenlernen"]. Als Knopf, der den Kalender über der Seite öffnet: [termine seite="kennenlernen" art="popup" text="Termin buchen"]
• Andere Websites (WordPress ohne Plugin, Wix, Jimdo, Webflow …): In der Verwaltung unter System › Auf der eigenen Website einbinden den Code kopieren und als „HTML“ oder „Code einbetten“ einfügen. Es gibt drei Arten: im Text, als Popup, als schwebender Knopf.

11. Sicherheit prüfen

Im Datenordner liegen deine Datenbank mit allen Buchungen und die Datei config.php. Niemand darf sie aus dem Internet abrufen können. Die Einrichtung prüft das und zeigt „Achtung“, wenn etwas offen ist.

Selbst testen: Öffne https://deine-seite.de/termin/app/schutz.txt. Es muss „Forbidden“, „Zugriff verweigert“ oder „Nicht gefunden“ erscheinen. Steht dort „NICHT-OEFFENTLICH …“, ist der Ordner offen.

location ~ ^/termin/(app|daten-[a-z0-9]+)/ { deny all; return 404; }
location ~ /app-pfad\.txt$ { deny all; return 404; }

location ~ ^/wp-content/plugins/termine-buchung/termin/app/ { deny all; return 404; }
location ~ ^/wp-content/termine-daten-[a-z0-9]+/ { deny all; return 404; }

• Nimm für die Verwaltung ein eigenes, langes Passwort (Passwort-Manager).
• Nach 8 falschen Anmeldungen wird für 15 Minuten gesperrt.
• Halte PHP beim Hoster aktuell und spiel neue Versionen der Terminbuchung ein.

12. Daten sichern

Alles Wichtige liegt in einem einzigen Ordner, dem Datenordner. Wo er liegt, steht in der Datei termin/app/datenpfad.php (bei WordPress unten auf der Seite Termine).

• Kopiere ihn ab und zu per FTP auf deinen Computer, oder
• prüfe, ob die Datensicherung deines Hosters ihn mitsichert (bei Ordnern außerhalb des Webroots nicht immer der Fall).

Zusätzlich kannst du in der Verwaltung unter System › Daten alle Termine als CSV herunterladen und unter Kontakte alle Kontakte.

13. Passwort vergessen

php /pfad/zu/termin/app/passwort-neu.php

php /pfad/zu/termin/app/passwort-neu.php benutzername NeuesLangesPasswort

Das Passwort ändern, wenn du angemeldet bist: Einrichtung › Anmeldung an der Verwaltung.

14. Neue Version einspielen

Welche Version läuft, steht in der Verwaltung oben unter Einrichtung.

15. Wenn etwas nicht klappt

16. Wieder entfernen

WordPress: Plugin deaktivieren und löschen. Deine Daten bleiben dabei bewusst erhalten. Wenn du sie auch loswerden willst, lösche zusätzlich den Datenordner (Pfad steht unten auf der Seite Termine).

Eigener Webspace: Ordner termin und den Datenordner per FTP löschen, Cronjob entfernen.

Vorher die Daten exportieren, wenn du sie behalten willst (System › Daten).

17. Begriffe kurz erklärt

Webspace

Speicherplatz bei einem Hoster, auf dem deine Website liegt.

FTP / SFTP

Weg, um Dateien von deinem Computer auf den Webspace zu kopieren. Programme dafür: FileZilla, Cyberduck, WinSCP.

Webroot

Der Ordner auf dem Webspace, dessen Inhalt im Internet sichtbar ist (oft httpdocs oder public_html).

https / SSL-Zertifikat

Verschlüsselte Verbindung, zu erkennen am Schloss in der Adresszeile.

Cronjob

Ein Auftrag, den der Server regelmäßig von selbst ausführt, z. B. alle 5 Minuten.

SMTP

Der Weg, über den Mailprogramme Mails verschicken. Mit SMTP-Daten verschickt die Terminbuchung über dein echtes Postfach.

Shortcode

Kurzer Text in eckigen Klammern, den WordPress durch einen Inhalt ersetzt, hier durch den Buchungskalender.

Datenordner

Ordner mit Datenbank und Einstellungen. Ihn sicherst du, um alles zu sichern.