Kalender synchronisieren: Bedeutung und so funktioniert es
Kalender-Synchronisation bedeutet, dass Termine zwischen mehreren Kalendern oder Geräten automatisch abgeglichen werden, sodass überall derselbe Stand gilt. Typisch ist der Abgleich zwischen Google-Kalender, Outlook, iCloud und Terminbuchungstools.
Auch: Kalenderabgleich, Kalender-Sync
Wie Kalender synchronisiert werden
Kalender tauschen Termine über Standards und Schnittstellen aus. Das Dateiformat iCalendar (.ics) beschreibt Termine einheitlich,1 das Protokoll CalDAV erlaubt Lesen und Schreiben auf einem Kalenderserver.2 Google und Microsoft bieten zusätzlich eigene Schnittstellen an.
Einweg und Zweiweg
Bei einem Kalender-Abo (iCal-Link) wird nur gelesen: Änderungen kommen mit Verzögerung an, zurückschreiben geht nicht. Bei einer Zweiweg-Synchronisation werden Termine in beide Richtungen übertragen und Änderungen sofort sichtbar.
Warum Terminbuchung den Abgleich braucht
Ein Online-Buchungskalender darf nur Zeiten anbieten, die wirklich frei sind. Deshalb liest er belegte Zeiten aus dem verbundenen Kalender und schreibt neue Buchungen dort hinein. Ohne Abgleich drohen Doppelbuchungen.
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Häufige Fragen zu Kalender-Synchronisation
Wie kann man den Kalender synchronisieren?
Meist reicht es, in den Einstellungen des Kalenders oder Tools das Konto zu verbinden, etwa Google, Microsoft oder iCloud. Für einfache Lesezugriffe genügt ein iCal-Link, den man als Kalender-Abo einträgt.
Wie kann ich mehrere Kalender gleichzeitig in Outlook anzeigen lassen?
In der Kalenderansicht von Outlook lassen sich mehrere Kalender per Häkchen einblenden und nebeneinander oder überlagert anzeigen. Fremde Kalender bindet man als freigegebenen Kalender oder als Internetkalender ein.
Wie kann ich Google Kalender auf meinem Handy anzeigen lassen?
Auf Android ist der Google Kalender integriert. Auf dem iPhone fügt man das Google-Konto in den Einstellungen unter Kalender hinzu oder nutzt die Google-Kalender-App.
Verwandte Begriffe
- Online-TerminbuchungTermine & Kundenkontakt
- TerminbestätigungTermine & Kundenkontakt
- Self-HostingAutomatisierung & Technik
Quellen
- RFC 5545: Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar). rfc-editor.org/rfc/rfc5545
- RFC 4791: Calendaring Extensions to WebDAV (CalDAV). rfc-editor.org/rfc/rfc4791
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Simon Gütter ist Marketing-Experte und arbeitet seit Jahren an der Schnittstelle von Marketing, Vertrieb und Automatisierung. Er findet die Stellen, an denen Unternehmen Zeit und Kunden verlieren, und baut Abläufe, die von selbst laufen: von der Terminbuchung bis zum Reporting. Mehr über Simon